Koppelen basisoverzichten

Dit onderwerp kunt u vinden in het detailscherm voor selecties, tabblad ‘basisoverzichten’.

Basisoverzichten koppelen

Beschikbare basisoverzichten
Abonnementen_transacties	Alle mutaties op het abonnementenbestand zoals facturatie, toevoeging exemplaren etc.
Acties	Alle acties.
Artikelen_en_voorraad	Alle mutaties op de voorraad zoals die in de boekingsregels te zien zijn.
Bedrijven	Alle bedrijven.
Boekingsregels	Alle boekingsregels uit het grootboek.
Debiteuren_crediteuren	Alle in- en verkoopfacturen met openstaand saldo etc.
Externe_kosten	Overzicht van alle externe kosten die op de projecten zijn aangemaakt.
Factuurgegevens	Alle tekstregels van facturen die op de projecten zijn aangemaakt.
Factuurregels	Alle begrotingen die bij tabblad calculatie op projecten zijn aangemaakt.
Medewerkers	Alle medewerkers.
Offertes	Alle tekstregels van offertes die op de projecten zijn aangemaakt.
Projecten	Alle projecten.
Projecten_en_bedrijven	Alle projecten gekoppeld aan bedrijfsgegevens van bedrijf waarop het project is aangemaakt.
Relatiegegevens_en_acties	Alle acties gekoppeld aan contactpersoon- en bedrijfsgegevens van contactpersoon voor actie.
Relaties	Alle relaties/contactpersonen.
Relaties_en_bedrijven	Alle relaties gekoppeld aan hun bedrijfsgegevens.
Totalen_per_project	Informatie over marge, winst gefactureerde bedragen etc. voor alle projecten.
Urenoverzicht	De urenregistratie tabel.
Vakantieoverzicht	De vakantiedagen gegevens.
BTW_Basisoverzicht	Alle BTW-gerelateerde boekingen met de daarbij behorende velden.
Barcodes	Dit basisoverzicht kunt u gebruiken om barcodes aan artikelen te koppelen. Bijvoorbeeld voor het printen van barcodestickers
Artikelen	Alle artikelen, ook die waarvoor geen voorraad wordt bijgehouden
Kassamutaties	Overzicht van alle mutaties van alle kassa’s
Voorraad per Filiaal	Voorraad artikelen per filiaal
Totalen per Kassa	Inhoud van de kassa’s (contant, kadobonnen etc.)
Omzet Kassaverkoop	Voor de bepaling van de omzet per filiaal of kassa per jaar, maand, week of dag
Voorraadboekingen met Kostenplaats	Als u kostenplaatsen gebruikt om voorraad van verschillende vestigingen bij te houden (buiten de kassamodule) kunt u hiermee de voorraad per vestiging bekijken
Maatwerk	Voor de betaalde licenties is het mogelijk om hieraan basisoverzichten toe te voegen. Neem hiervoor contact op met de helpdesk

Voor het maken van een nieuwe selectie beginnen we met het toevoegen van (basis)overzicht(en). Uit de gegevens hiervan wordt uiteindelijk de selectie samengesteld.

Wanneer er gebruik gemaakt wordt van meer dan één basisoverzicht dan moeten de overzichten aan elkaar gekoppeld worden. Dit gebeurt door het aangeven van één of meer velden die in de twee tabellen met elkaar overeen moeten komen. In het plaatje is te zien hoe bijvoorbeeld de tabel ‘Factuurregels’ is gekoppeld aan het eerder gemaakte overzicht ‘facturen_gegroepeerd’ door de regels van beide tabellen naast elkaar te tonen waar de waarde van veld ‘factuurregelssubid’ in beide tabellen gelijk is (of waarvan de waarde voor factuurregelssubid in ‘facturen_gegroepeerd’ niet voorkomt; Left Join zie hieronder). Bij ‘Soort koppeling’ is ‘Links’ gekozen. In principe zijn er drie soorten koppelingen mogelijk:

1) Links (Left Join): Wanneer er regels in de tabel ‘Factuurregels’ voorkomen met een waarde van veld ‘factuurregelssubid’ die niet in het overzicht ‘facturen_gegroepeerd’ voorkomt dan worden de gegevens van de tabel ‘Factuurregels’ voor deze regels zonder overeenkomstige regels uit overzicht ‘facturen_gegroepeerd’ in het resultaat afgedrukt.

2) Inwendig (Inner Join): De regels worden alleen in het resultaat afgedrukt wanneer een bepaalde waarde voor veld ‘factuurregelssubid’ in beide tabellen aanwezig is.

3) Rechts (Right Join) : Wanneer er regels in overzicht ‘facturen_gegroepeerd’ voorkomen met een waarde van veld ‘factuurregelssubid’ die niet in de tabel ‘Factuurregels’ voorkomt dan worden de gegevens van overzicht ‘facturen_gegroepeerd’ voor deze regels zonder overeenkomstige regels uit de tabel ‘Factuurregels’ in het resultaat afgedrukt.

Niet alle combinaties van Left- en Right Joins leveren geldige overzichten op. Het programma toont bij ‘Soort koppeling’ alleen de geldige opties!

In het plaatje is te zien dat de koppeling niet noodzakelijk hoeft te worden gemaakt op het gelijk zijn van twee velden. Ook een koppeling voor facturen_gegroepeerd.factuurregelssubid < Factuurregels.factuurregelssubid is mogelijk. Deze optie wordt echter zelden gebruikt.

Tabblad basisoverzichten
1	Nieuw overzicht maken.
2	Overzicht op geselecteerde regel kopiëren.
3	Overzicht verwijderen.
4	Detailscherm overzicht geselecteerde regel openen.
5	Hiermee opent u het detailscherm van overzicht ‘projectinkomsten_en_uitgaven’.
6	Dubbelklikken op deze regel opent het scherm ‘Basisoverzicht bijwerken’.
7	Nieuwe koppelingsregel toevoegen.
8	Nieuwe koppelingsregel toevoegen direct boven de geselecteerde regel.
9	Open scherm ‘Basisoverzicht bijwerken’ voor geselecteerde regel.
10	Regel verwijderen.
11	Overzicht bekijken zoals het nu is.
12	Alle regels en velden van de basisoverzichten bekijken met het huidige koppelingsschema.