(Hoofdmenu)->Projecten en uren->Uren Invoeren

 

Uren invoeren

 

Inleiding

 

Voor de urenverantwoording van de medewerkers wordt gebruik gemaakt van het uren invoerscherm (plaatje 1). Via dit scherm wordt geboekt op posten die bij calculatie op de projecten zijn ingevoerd.

De gebruiker krijgt bij het invoeren van de uren alleen de posten te zien waarop door de bij 'user' gekozen gebruiker geboekt kan worden! Bij overboeken t.o.v. de begroting krijgt de gebruiker op projectniveau en op factuurregelniveau te zien hoeveel er teveel is geboekt (zie plaatje 1: bv  de tekst ‘6 geboekt 50 begroot’ op project-, factuurregel- en specificatieniveau). Gebruiker kan (als deze daarvoor geautoriseerd is) zelf de posten afsluiten vanuit het ureninvulscherm. Kilometers kunnen tegelijk met de uren worden ingevoerd.

 

Uren worden ingevuld in eenheden van 6 minuten.

 

Gebruik

 

Ga naar (Hoofdmenu)->Projecten en Uren->Uren Invoeren. Vul achtereenvolgens bedrijf, project, factuur tekst en specificatie in. Vul een omschrijving in. Vul hierna het aantal eenheden in (eenheden van 6 minuten) en klik op de knop bij 6.

In het voorbeeld in plaatje 1 is een uursoort gekozen waarvoor geen kilometers berekend moeten worden. De velden ‘Locatie’ en  ‘Aantal kilometers’ zijn daarom niet zichtbaar. 

 

Plaatje 1: Invoeren uren waarvoor geen kilometers berekend moeten worden.

Urenformulier
Knop 1	Bedrijf overslaan. U kiest dan in het vakje eronder direct uit alle beschikbare projecten.
Knop 2	Factuurregel overslaan. U kiest dan in het vakje eronder direct uit alle beschikbare posten voor het gekozen project.
Knop 3	Volgende- of vorige datum
Knop 4	Hiermee kunt u een bedrijf opzoeken.
Knop 5	Geselecteerde specificatieregel afsluiten. Er kan hierna niet meer op worden geboekt.
Knop 6	Uren doorvoeren.
Knop 7	Geselecteerde regels uit lijst verwijderen.
Knop 8	Datum kiezen uit kalender

 

 

 

Uren invoeren via een web- interface.

 

Er is een op HTML gebaseerde versie van dit urenscherm beschikbaar. Handig als u wilt dat uw medewerkers hun uren via internet invoeren. U heeft een Windows server nodig omdat de pagina’s gebruik maken van .asp scripting.

 

Plaatje 2: Invoeren uren via internet.

 

 

 

 

Opmerking

 

Bij dubbelklikken op veld ‘aantal eenheden’ (zie plaatje 1) opent u een rekenhulpje voor het omrekenen van uren naar eenheden.

 

Wanneer u bij beheer->systeeminstellingen-> 'uren boeken voor anderen' heeft uitgevinkt moeten de medewerkers zelf hun eigen uren chronologisch invoeren. Er kan dan niet tussentijds een dag worden overgeslagen. De begindatum voor het invoeren van de uren wordt ingevuld op het moment dat de medewerker wordt aangemaakt (meestal is dit bij de eerste keer inloggen). Op dat moment kan de begindatum eenmalig worden overschreven.