(Hoofdmenu)->Kassaverkoop en orders->Kassaverkoop met/zonder Touchscreen

(Hoofdmenu)->Ga naar boekhouding->Start vereenvoudigd kassamenu

 

 

Kassaverkoop / Point of sale

 

Inleiding

Wanneer u beschikt over een betaalde licentie heeft u toegang tot de kassamodule. Zoals de naam al zegt kunt u hiermee artikelen aan de kassa verkopen, kassabonnen afdrukken, streepjescodes lezen, kassalade openen, betalingen via pinpas verwerken etc.

Ook is het mogelijk om verschillende filialen te gebruiken. Zo kunt u verschillende winkels via internet op hetzelfde systeem aansluiten.

Alle boekingen die via de kassamodule worden gedaan worden automatisch verwerkt in de boekhouding.

 

Op deze pagina wordt de verkoop via de kassa behandeld. Naast verkoop zult u ook af en toe inkopen willen doen. Dit doet u via een inkooporder (zie orders).

Bij het inboeken van een inkooporder wordt de filiaalvoorraad automatisch bijgeboekt. Bij verkoop (zie hieronder) wordt de filiaalvoorraad automatisch afgeboekt..

 

Horeca module:

Voor de horeca zijn nog een paar speciale functies beschikbaar die u normaal gesproken niet te zien krijgt. U kunt hiermee meerdere kassaschermen tegelijkertijd openen (één per tafeltje). Ook kunt u d.m.v. deelbonnen deze tafeltjes weer in gedeeltes afrekenen wanneer ieder zijn eigen deel wil betalen.

Daarnaast kunt u een bonnetje uitdraaien voor de keuken etc. Neem contact op met de helpdesk als u deze functies wilt activeren.

 

 

Voordat u kunt beginnen moet u een aantal zaken ingevuld hebben (zie hiervoor ook: stamgegevens kassaverkoop):

Filiaal

U hebt altijd tenminste 1 filiaal en 1 kassa nodig.

Kassa

U hebt altijd tenminste 1 filiaal en 1 kassa nodig.

Artikelen

Alles wat verkocht wordt via de kassa moet als artikel zijn aangemaakt. Het is mogelijk om een algemeen artikel met een variabele naam en prijs aan te maken voor de losse verkoop van verschillende artikelen.

Voor artikelen zie: Voorraad en Artikelen.

Voor importeren van artikelgegevens uit een extern bestand zie: Importeren

Betaalwijzen

De betaalwijze ‘Contant’ is altijd aanwezig. Verder kunt u bv. ‘Pinpas’, ‘Op rekening’, ‘Kadobon’ etc. aanmaken.

Soorten overige kassamutaties

Voor het leegmaken of afromen van de kassa’s maakt u ook speciale mutatiesoorten aan. Zie ook: Overige kassamutaties. Deze kassamutaties zijn voor het registreren van mutaties in het saldo (= de inhoud aan contant geld) van de kassa buiten de normale verkoop om. Bijvoorbeeld wanneer u aan het eind van de dag contant geld naar de bank brengt. Als u het saldo van de kassa niet in Pap wilt bijhouden kunt u dit ook overslaan. Pap zal dan uiteraard niet het juiste kassa-saldo weergeven. U zult dan bij het natellen van de kassa aan het eind van de dag zelf een berekening moeten maken: U kunt hiervoor de omzet opvragen d.m.v. een Z-rapport. Trek hiervan af het eventuele saldo aan het begin van de dag (wisselgeld dat u 's ochtends hebt ingelegd) en u houdt over wat er aan contant geld in de kassa zou moeten zitten.

Kortingen (facultatief)

Wanneer u totaalkortingen wilt gebruiken.

Kassabonprinter

Hier geeft u poort en instellingen van de kassabonprinter op voor de huidige computer.

Filiaal en kassanummer voor het huidige werkstation

Iedere computer in het netwerk vertegenwoordigt in principe een verkooppunt. U moet dus opgeven welke kassa u bent. Daarmee geeft u ook uw filiaal (en daarmee ook uw administratie) op.

 

 

Kassaverkoop

Als de stamgegevens en artikelen eenmaal zijn ingevoerd kunt u met de kassaverkoop beginnen.

Ga hiervoor naar: (Hoofdmenu)->Kassaverkoop en orders->Kassaverkoop met/zonder Touchscreen. Als eerste  krijgt u een scherm waarin u uw offline wachtwoord moet opgeven. Dit wachtwoord is bedoeld als extra beveiliging omdat u via dit scherm de kassalade kunt openen. Deze beveiliging kan ook worden uitgeschakeld, neem daarvoor contact op met de helpdesk. Na invoeren van het wachtwoord krijgt u het scherm ‘Kassaverkopen invoeren’.

 

Hieronder ziet u het touchscreen kassascherm. U kunt artikelen invoeren door op de knoppen links te klikken. De meest linker kolom (rood) gebruikt u om een categorie te kiezen. De artikelen waarvoor geen categorie is ingevuld bevinden zich onder de knop helemaal linksboven (in het plaatje is deze knop geselecteerd).

De blauwe knoppen zijn voor het aanslaan van artikelen. Met ‘verder’ en ‘terug’ kunt u doorbladeren wanneer het aantal knoppen te klein is voor het aantal artikelen in de gekozen categorie.

In plaats van de knoppen links kunt u natuurlijk ook barcodes gebruiken. Ga hiervoor op het veld ‘barcode’ staan (9 in plaatje) en scan de barcode van het artikel in. U kunt naar de velden ‘aantal’ en ‘barcode’ springen door de knoppen ‘#’ en ‘Bar’ te gebruiken in het on-screen toetsenbord (zie 14).

Gebruikt u de knop ‘Zkn’ dan komt er een zoekscherm voor artikelen (zie plaatje 4).

Wanneer u per ongeluk een artikel teveel hebt aangeslagen dan neemt u dit terug door te dubbelklikken op het ‘Aantal’ veld van de desbetreffende regel (zie 13).

Uiteindelijk klikt u op de knoppen ‘Cont(ant)’ of ‘PIN’ om af te rekenen (zie plaatje 5).

Plaatje 1: Touchscreen kassascherm

Kassaverkoop invoeren touchscreen

1

Klik op een knop om een categorie te selecteren. Rechts ziet u dan de artikelen die hierbij horen.

2

Hiermee slaat u een artikel aan. U kunt lettertype, kleur en fontgrootte van deze knoppen zelf aanpassen via de registry.

Zie voor voorbeeld: ftp://www.papsoftware.nl/Beta/touchscreenopties2.reg

3

Terugbladeren in categorieën

4

Doorbladeren in categorieën

5

Het on-screen toetsenbord nogmaals openen

6

Terugbladeren in artikelen bij gekozen categorie

7

Doorbladeren in artikelen bij gekozen categorie

8

Hier kunt u het aantal te verkopen artikelen invullen. Bij terugnemen artikelen gebruikt u hier een negatief getal. Gebruik <Alt + 2> , <Pijl links>, <Home> of de knop ‘#’ op het on-screen toetsenbord om naar dit veld te springen.

9

Wanneer u een barcodescanner gebruikt gaat u in dit veld staan tijdens het scannen. Artikelen worden dan automatisch herkend en doorgevoerd. U kunt in dit veld ook zelf een code typen (sluit af met enter). Gebruik <Alt + 3> , <Pijl rechts> of <End> om naar dit veld te springen.

10

Hier kunt u de naam van de klant opgeven. Ook kunt u direct in dit veld een nieuwe klant invoeren. Bij verkoop op rekening (tegenrekening = debiteuren) is het altijd verplicht hier een naam op te geven. Ook voor andere betaalwijzen kan dit verplicht zijn. <Alt + 5>

11

Klant opzoeken d.m.v. zoekscherm. <Alt + 6>

12

Het BTW-tarief wordt normaal gesproken door het artikel bepaald. Wilt u daarvan afwijken dan kunt u hier een ander BTW-tarief opgeven. <Alt + 7>

13

Dubbelklik hierop als u een artikel ten onrechte hebt aangeslagen. Er wordt dan op een nieuwe regel een boeking gedaan van het tegengestelde aantal van dit artikel. Op de bon is dit niet te zien en valt het artikel helemaal weg. Als u het overzicht kwijt bent kun u ook vereenvoudigen door knop ‘≈’ op het on-screen toetsenbord.

14

Het on-screen toetsenbord ingeklapt. Zie ook plaatje 2

15

Hiermee kunt u tussentijds een bonnetje maken zonder dat u echt afrekent (bijvoorbeeld voor het presenteren van de rekening in een restaurant).

16

Laatst ingevoerde artikel verwijderen.

 

 

Hieronder het on-screen toetsenbord (uitgeklapt d.m.v de ‘±’ toets). Alle toetsen van een normaal toetsenbord zijn aanwezig. Rechts heeft u een aantal extra functies speciaal voor de kassa.

Plaatje 2: Het on-screen toetsenbord voor touchscreenschermen uitgeklapt

On-screen toetsenbord

Cont

Contant afrekenen

PIN

Afrekenen met PIN-pas

kort

Korting inschakelen: U kunt hiermee per artikel een korting opgeven in de vorm van een percentage of een vast bedrag

$

Prijs vragen: Voor het eerstvolgende artikel kunt u zelf de verkoopprijs opgeven. U wijkt hiermee dus af van de standaardprijs.

±

On-screen toetsenbord in- of uitklappen

#

Spring naar ‘Aantal’

Bar

Spring naar ‘Barcode’

%

Totaalkorting toevoegen

≈

Vereenvoudigen. Negatieve en positieve aantallen voor hetzelfde artikel worden tegen elkaar weggestreept. Op de bon gebeurt dit automatisch, u hoeft het dus alleen te doen wanneer u zelf het overzicht kwijt bent.

Zkn

Zoekscherm artikelen openen (zie plaatje 4)

Brk

Actieve venster sluiten

 

Hieronder het kassascherm voor verkoop zonder touchscreen. Alle functionaliteit van het touchscreen scherm is in dit scherm ook aanwezig en vice versa.

Let ook op het menu dat u met de rechtermuisknop kunt oproepen: Achter de omschrijvingen ziet u ook de sneltoetsen waarmee u deze functies kunt aanroepen (zo is Ctrl+Shift+C de sneltoets voor contant afrekenen).

Plaatje 3: Kassascherm zonder de knoppen voor touchscreen gebruik

Kassaverkoop invoeren zonder touchscreen

1

Dubbelklik hierop als u een artikel ten onrechte hebt aangeslagen. Er wordt dan op een nieuwe regel een boeking gedaan van het tegengestelde aantal van dit artikel. Op de bon is dit niet te zien en valt het artikel helemaal weg. Als u het overzicht kwijt bent kun u ook weer vereenvoudigen door <Alt + Q>.

2

Zoekscherm artikelen openen (zie plaatje 4)

3

Klant opzoeken d.m.v. zoekscherm. <Alt + 6>

4

Hiermee kunt u overall toeslagen of kortingen invoegen. <Alt + 8>

5

Hiermee kunt u tussentijds een bonnetje maken zonder dat u echt afrekent (bijvoorbeeld voor het presenteren van de rekening in een restaurant).

6

Laatst ingevoerde artikel verwijderen.

Invoeren

Naar afrekenscherm (plaatje 5)

Artikelkorting ..

Korting inschakelen: U kunt hiermee per artikel een korting opgeven in de vorm van een percentage of een vast bedrag

Geen bon

Geen bonnetje printen.

Prijs vragen

Prijs vragen: Voor het eerstvolgende artikel kunt u zelf de verkoopprijs opgeven. U wijkt hiermee dus af van de standaardprijs.

Word sjabloon

Vult u hier een sjabloon in dan wordt de bon afgedrukt naar een Word document (zie plaatje 7)

Snelmenu Kassaverkoop (via rechtermuisknop)

Regel tegenboeken

Tegenboeking maken van de geselecteerde regel (zelfde als dubbelklikken op ‘Aantal’)

Naar artikel detailscherm

Gegevens van het artikel op deze regel bekijken of bijwerken

Spring naar barcode

Spring naar veld: ‘Barcode’

Spring naar aantal

Spring naar veld: ‘Aantal’

Afrekenen contant

Contant afrekenen

Afrekenen PIN

Afrekenen per PIN

Afrekenen alle betaalwijzen

Afrekenen via andere betaalwijze

Artikel zoeken

Zoekscherm openen (plaatje 4)

Klant zoeken

Klant opzoeken d.m.v. zoekscherm. <Alt + 6>

Nieuw artikel invoeren

Nieuw artikel invoeren

Nieuwe klant invoeren

Nieuwe klant invoeren

Klantbon printen

Hiermee kunt u tussentijds een bonnetje maken zonder dat u echt afrekent (bijvoorbeeld voor het presenteren van de rekening in een restaurant).

Vereenvoudigen

Vereenvoudigen. Negatieve en positieve aantallen voor hetzelfde artikel worden tegen elkaar weggestreept. Op de bon gebeurt dit automatisch, u hoeft het dus alleen te doen wanneer u zelf het overzicht kwijt bent.

 

 

Plaatje 4: Het artikel zoekscherm: Klik met de muis op het gewenste artikel en sluit af d.m.v. rode knop linksonder om de selectie door te voeren.

Zoekscherm artikelen

Aantal

Aantal eenheden (bij ruilen/terugnemen negatief invullen). <Alt + C>

Direct kiezen op code

<Alt + B>. Spring direct via de artikelcode naar het gewenste artikel.

Direct kiezen op naam

<Alt + Z> of <Home>. Spring direct via de naam naar het gewenste artikel.

Op barcode

<Alt + A> of <Page up>. Spring direct via barcode/streepjescode naar het gewenste artikel.

Filteren op categorie

<Alt + Q> of <End>. Filter op categorie van het artikel.

Op leverancier

<Alt + W>. Filter op leverancier van het artikel.

Op begin van naam

<Alt + S>. Filter op begin van de naam van het artikel.

Op deel van naam

<Alt + X>. Filter op deel van de naam van het artikel.

 

 

Hieronder ziet u hoe u kunt afrekenen. U heeft bijvoorbeeld op de contant knop gedrukt. In dit geval betaalt de klant met 1200,- en krijgt hij geld terug.

Het is ook mogelijk om minder dan het totaalbedrag in te typen. In dat geval opent het afrekenscherm zich nog een keer en kunt u het resterende bedrag afrekenen met den andere betaalwijze.

Plaatje 5: Contant afrekenen

 

 

Na afrekenen wordt er automatisch een bonnetje geprint

Plaatje 6: Zo kan uw bonnetje eruitzien

 

 

Het bonnetje kan ook als Word document worden afgedrukt (wanneer u bij ‘Word sjabloon’ plaatje 3 iets hebt ingevuld). U kunt de Word-sjabloon geheel van eigen opmaak voorzien (evenals het bonnetje hierboven).

Plaatje 7: U kunt de bon ook als a4-tje printen via Word op basis van de orderfactuur sjabloon (zie sjablonen).