|
(Hoofdmenu)->Kassaverkoop en orders->Z-rapport (Hoofdmenu)->Kassaverkoop en orders->Overzicht
filiaalvoorraad (Hoofdmenu)->Kassaverkoop en orders->Overzicht mutaties |
Omzet, voorraad en kassamutaties
(Hoofdmenu)->Kassaverkoop en orders->Z-rapport
Als u
aan het eind van de dag de inhoud van de kassa wilt natellen is het handig om
de dagomzet op te vragen via een Z-rapport. U kunt zo zien wat er aan contant
geld in de kassa aanwezig zou moeten zijn.
Ook
wanneer u voor de boekhouding een ander systeem gebruikt kan het Z-rapport
gebruikt worden voor het invoeren van de weekomzet. U kunt ‘Smal afdrukken’
kiezen als u het Z-rapport op de kassabonprinter wilt afdrukken en mee naar
huis wilt nemen.
Plaatje 1: Z-rapport, het opvragen van de dagomzet
van de kassa
|
Z-rapport |
|
|
Begindatum |
Begindatum
periode |
|
Einddatum |
Einddatum
periode |
|
Smal
afdrukken |
Wanneer u
alleen een kassabonprinter hebt kunt u ‘smal afdrukken’ kiezen. U kunt het
Z-rapport dan naar de kassabonprinter printen. Breed afgedrukt geeft een
beter leesbaar rapport. |
|
Totaliseren |
Totalen
over de hele periode weergeven of een overzicht per dag |
(Hoofdmenu)->Kassaverkoop en orders->Overzicht
filiaalvoorraad
Bij inkoop
en verkoop van een artikel via de orders- en projectenmodules wordt per filiaal
(of magazijn) de voorraad van dat artikel gemuteerd. In het overzicht hieronder
ziet u de voorraad (kolom filiaal) per filiaal.
Daarnaast
bevat het overzicht gegevens over de aantallen die gereserveerd of in
bestelling zijn. Orders die niet actief zijn (en ook nog niet verlopen) worden
meegerekend als ‘offerte’.
Het
overzicht dient o.a. als hulpmiddel om te bepalen hoeveel u moet inkopen.
Plaatje
2: Overzicht voorraad per filiaal
|
Filiaalvoorraad |
|
|
Grootboek |
Wanneer u
een subadministratie bijhoudt voor dit artikel is dit het aantal eenheden in
voorraad |
|
Boekwaarde |
Wanneer u
een subadministratie bijhoudt voor dit artikel is dit de boekwaarde in het
grootboek |
|
Filiaal |
Aantal
eenheden voorraad in dit filiaal |
|
Inkoopwaarde |
Aantal
maal inkoopprijs |
|
Te
bestellen |
Indicatie
hoeveel er besteld moet worden (projecten niet meegerekend): gereserveerd + verkoop besteld -
filiaalvoorraad - inkoop besteld |
|
Inkoop
offerte |
Totaal aantal
eenheden in inkooporders die niet verlopen en niet actief zijn |
|
Inkoop
besteld |
Totaal
aantal eenheden in inkooporders die niet verlopen en wel actief zijn of reeds
gefactureerd |
|
Verkoop
offerte |
Totaal aantal
eenheden in verkooporders die niet verlopen en niet actief zijn |
|
Gereserveerd |
Totaal
aantal eenheden in verkooporders die gereserveerd zijn en niet verlopen |
|
Verkoop
besteld |
Totaal
aantal eenheden in verkooporders die niet verlopen en wel actief zijn of
reeds gefactureerd en niet gereserveerd |
|
Projecten |
Aantal
eenheden in projecten (wordt niet
meegenomen bij berekening van de indicatie ‘te bestellen’) |
Schematische weergaven van de
berekening van de geoffreerde, bestelde en gereserveerde aantallen.
‘Verlopen’ betekent dat de ‘verlopen
op’ datum van de order verstreken is. Zie ook: Orders.
|
|
soort |
actief |
verlopen |
geleverd |
gereserveerd |
gefactureerd |
|
Inkoop offerte |
Inkooporder |
Nee |
Nee |
Nee |
NVT |
|
|
OF: |
Inkooporder |
Nee |
Ja |
Nee |
NVT |
Ja |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Inkoop besteld |
Inkooporder |
Ja |
Nee |
Nee |
NVT |
|
|
OF: |
Inkooporder |
Ja |
Ja |
Nee |
NVT |
Ja |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Verkoop offerte |
Verkooporder |
Nee |
Nee |
Nee |
NVT |
|
|
OF: |
Verkooporder |
Nee |
Ja |
Nee |
NVT |
Ja |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gereserveerd |
Verkooporder |
Ja |
Nee |
Nee |
Ja |
|
|
OF: |
Verkooporder |
Ja |
Ja |
Nee |
Ja |
Ja |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Verkoop besteld |
Verkooporder |
Ja |
Nee |
Nee |
Nee |
|
|
OF: |
Verkooporder |
Ja |
Ja |
Nee |
Nee |
Ja |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projecten |
Project
(uit voorraad) |
NVT |
NVT |
Nee |
NVT |
|
(Hoofdmenu)->Kassaverkoop en orders->Overzicht mutaties
Soms is het
handig om te kunnen zien wat een klant bij u gekocht heeft, ook kan het soms
nodig zijn een kassabon opnieuw uit te printen.
Die
functies vindt u hieronder. Daarnaast kunt u via de rechtermuisknop alle
mutaties per artikel, per klant of per filiaal doorbladeren.
Plaatje
3: Overzicht voorraadmutaties en detailscherm kassaverkopen
|
Kassabonnen |
|
|
1 |
Printen naar
rapport of Excelbestand |
|
2 |
Printen
kassabon |
|
3 |
Printen
kassabon voor simpele tekstprinter |
|
4 |
Printen
kassabon naar Word document |
|
5 |
Openen
kassabon detailscherm |
|
Snelmenu kassabonnen |
|
|
Artikelgegevens
bekijken |
Naar detailscherm
artikel |
|
Bedrijfsgegevens
bekijken |
Naar
detailscherm klant |
|
Mutaties
bedrijf |
Naar
overzicht alle mutaties voor geselecteerde klant |
|
Mutaties
artikel per magazijn |
Alle verkoopgegevens
van geselecteerd artikel in geselecteerd magazijn |
|
Mutaties
per magazijn |
Naar alle
mutaties geselecteerd magazijn |