Stamgegevens Kassaverkoop

(Hoofdmenu)->Beheer->Kassanummer en printerinstellingen voor dit werkstation

(Hoofdmenu)->Beheer->Stamgegevens Kassaverkoop

Stamgegevens Kassaverkoop / Point of sale

Om de kassabonprinter op te geven gaat u naar (Hoofdmenu)->Beheer->Kassanummer en printerinstellingen voor dit werkstation->kassainstellingen voor dit werkstation.

U kunt vier verschillende lettertypen opgeven die in de kassabon moeten worden gebruikt. Verder geeft u de positie en breedte op van de vier kolommen waaruit bon is opgebouwd.

Wanneer u geen kassabonprinter of een simpele printer wilt gebruiken vinkt u ‘Aangesloten’ uit.

Plaatje 1: Kassabonprinter configureren

Printer configureren
Printer	Selecteer uw kassabonprinter d.m.v. de knop rechts. Alle printers met een windows driver worden ondersteund. Veelgebruikt zijn Epson (TM-U220, TM-T88, TM-L60, TM-L90 etc. etc.), Star (TSP 100, TSP 800, TSP 1000 etc.) en Orient (BTP-serie en BK-serie etc.). Heeft uw printer geen windows driver dan kunt u de printer configureren via tabblad : ‘pos.net’ of tabblad ‘simpele printer’. De grafische mogelijkheden zijn dan echter beperkt. Het is aan te raden om een printer te kopen met een parallelle- of USB interface vanwege de printsnelheid.
Font	U kunt vier verschillende lettertypen aangeven te gebruiken op verschillende plaatsen op het bonnetje. Naar deze lettertypen wordt verwezen via de kassbon-layout (zie hieronder). Soms kan het nodig zijn om ingebouwde printerfonts te gebruiken. Het printen gaat dan een stuk sneller. U kunt deze toevoegen door een ‘#’ voor de fontnaam te plaatsen en dit via regedit.exe direct in de registry in te voeren. Bijvoorbeeld: Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Q34UA_BKXSW2876_ERY\Settings] "POS_FONT1"="#FontA11"
Kolommen	De kassabon is opgebouwd uit 4 kolommen. Hier geeft u de beginposities en breedtes hiervan op. Bij breedte = 0 wordt een kolom niet afgedrukt (bv. bij BTW-code)
Schaalfactor	Hiermee kan het gehele bonnetje nog worden ‘ingedrukt’ of ‘uitgerekt’. Handig als de tekst net niet past, maar streef ernaar hier 100% te gebruiken.
Aangesloten	Vinkt u dit uit dan wordt nooit een bonnetje afgedrukt
Controlstrings	Eventueel kunt u hier speciale ESC/Pos karakters kwijt (bv voor het afsnijden van het bonnetje). Zie hiervoor de handleiding van uw printer. Net als bij plaatje 2 gebruikt u hier de ascii waarden gescheiden door een minteken.

Voor de besturing van de kassalade geeft u een poortnummer op en een controlstring. De controlstring bestaat uit de decimale ascii-waardes van de karakters die naar de lade moeten worden gestuurd om te openen. Deze waardes worden gescheiden door mintekens.

Plaatje 2: Besturing Kassalade

Kassalade configureren
Poort	Direct via de COM poort kan, maar bij veel Epson printers (advanced printer driver) kan de kassalade met een speciaal ESC/Pos commando via de printer worden aangestuurd.
Controlsting	ASCII waarden gescheiden door mintekens. Bij Epson printers vult u hier meestal 65 in.

Heeft u een kassa-display dan kunt u dat hier configureren.

Plaatje 3: Kassadisplay configureren

Kassadisplay configureren
Poort	Direct via de COM poort kan, maar bij veel Epson printers (advanced printer driver) kan de display met een speciaal ESC/Pos commando via de printer worden aangestuurd.
Controlstrings	ASCII waarden gescheiden door mintekens (zie ESC/Pos manual van uw display)
Kolommen	De kolommen hebben hier een volgorde en breedte in karakters. Tel het aantal karakters van uw display en zorg dat dit overeenkomt met het totaal aantal karakters in het plaatje.

Plaatje 4: Aangesloten PIN-apparaat

PIN-apparaat selecteren
X-Til Server	Voor de Secura PINpad van ICP. Voordat u dit gebruikt moet X-Til server software van ICP geinstalleerd zijn. Neem hiervoor contact op met de helpdesk.
CCV Verifone/OMNI	Voor Verifone Vx570 en andere types van CCV. Hiervoor hoeft geen software geinstalleerd te worden.
Specificaties kunnen veranderen. Neem daarom altijd contact op met de helpdesk voordat u een PIN-apparaat koopt of huurt!

Om uw kassanummer op te geven gaat u naar (Hoofdmenu)->Beheer->Kassanummer en printerinstellingen voor dit werkstation->Filiaal en kassanummer voor dit werkstation.

Plaatje 5: Filiaal en kassanummer instellen

Filialen en kassa’s aanmaken doet u via (Hoofdmenu)->Beheer->Stamgegevens kassaverkoop->Filialen en kassa’s

Plaatje 6: Filiaal en kassa aanmaken

Filiaal en kassa aanmaken
1	Nieuwe kassa maken
2	Kassadetailscherm openen.
3	Zelfde als 2
Tegenrekening	Nummer van de grootboekrekening waarop de contante betalingen terecht moeten komen
Kassabon lay-out	Kassabon layout die moet worden gebruikt
Afronden	Afronden van het totaalbedrag. Wordt alleen toegepast bij contante betaling
Kostenplaats	Desgewenst kunt u een kostenplaats invullen voor deze kassa. Dit kenmerk wordt dan automatisch meegegeven in de journaalboeking.
Kassabon ex. BTW weergeven	Als u dit aanvinkt worden de bedragen op de bon exclusief BTW weergegeven

Via (Hoofdmenu)->Beheer->Stamgegevens kassaverkoop->Lay-out kassabonnen kunt u verschillende lay-outs maken die gebruikt worden om de kassabonnen af te drukken.

Plaatje 7: Kassabon layout maken

Lay-out detail
1	Hiermee maakt u extra regels aan in de kassabon. U kunt de positie opgeven d.m.v. positie en volgorde (zie 2^de schermpje).
2	Layoutregel detailscherm openen.
3	Logo toevoegen aan bon. U kunt het best het .bmp formaat gebruiken. Boven en onderaan de bon kan een logo worden toegevoegd.
4	Logo verwijderen.
5	Zelfde als 2
Extra regel voor layout
Positie	De positie t.o.v. de vaste regels in de bon.
Volgorde	Bij meer dan 1 regel met dezelfde positie geeft u hiermee de onderlinge volgorde aan.
Font	Lettertype opgegeven bij plaatje 1
Fontgrootte	Lettergrootte
Overige opties	Overige afdrukopties.

Hieronder ziet u hoe u de lay-out bepaalt van één van de vaste regels op de bon.

Plaatje 8: Layout van vaste regels kassabon

Via (Hoofdmenu)->Beheer->Stamgegevens kassaverkoop maakt u ook de benodigde betaalwijzen, kortingen en overige mutatiesoorten aan.

Plaatje 9: Betaalwijzen, kortingen en kassamutatiesoorten maken

Detailscherm betaalwijze
Tekst	Deze tekst komt op de kassabon te staan.
Tegenrekening	De grootboekrekening waarop de betaling wordt bijgeboekt. In dit plaatje is voor een bijzondere rekening gekozen (13000 Debiteuren). Hiermee is deze betaalwijze automatisch een betaalwijze ‘Op rekening’ geworden. Dat wil zeggen dat er automatisch een factuur wordt aangemaakt voor het openstaande bedrag. Het bedrag wordt daarmee meegenomen in de subadministratie van debiteuren. Ook wordt er een factuurnummer uitgegeven. En zelfs wanneer u ‘Klant opgeven’ niet hebt aangevinkt bent u in dit geval verplicht een klantnaam op te geven.
Kassalade openen	Bepaalt of de kassalade geopend wordt na een betaling van deze soort.
Klant opgeven	Bepaalt of er verplicht een klantnaam moet worden opgegeven na een betaling van deze soort.
Pinautomaat	Hiermee geeft u aan dat de betaalwijze is gekoppeld aan een in plaatje 4 opgegeven PIN apparaat.
Algemeen	Betaalwijzen maakt u aan voor het verwerken van betalingen op rekening, via pinpas, met kadobonnen etc. Wanneer u geen betaalwijzen hebt aangemaakt hebt u alleen de contante betaalwijze tot uw beschikking.
Detailscherm korting of toeslag
Tekst	Deze tekst komt op de kassabon te staan.
Tegenrekening	De grootboekrekening waarop de korting/toeslag wordt bij- of afgeboekt.
Percentage of bedrag	Percentage of vast bedrag dat moet worden berekend. U kunt dit tijdens het afrekenen wijzigen.
Algemeen	In de meeste gevallen zult u dit gebruiken om kortingspercentages door te berekenen.
Detailscherm kassamutatiesoort
Tekst	Tekst die in het dagboek komt te staan.
Tegenrekening	Rekening waarop moet worden bijgeboekt.
Kostenplaats overnemen	Hiermee bepaalt u of de kostenplaats die u voor deze kassa hebt opgegeven (plaatje 6). Ook wordt gebruikt voor deze boekingen.
Algemeen	Deze mutatiesoorten worden gebruikt voor afromen of bijvullen van de kassa, of het leegmaken van de kassa aan het eind van de dag etc.