Het programma heeft zeer uitgebreide mogelijkheden voor het maken van lijsten grafieken en rapporten. Alle gegevens in de database zijn beschikbaar als basisoverzichten die gebruikt kunnen worden bij het maken van selecties.

 

-

Nieuwe selecties kunnen worden samengesteld uit één of meer basisoverzichten maar ook eerder gemaakte selecties kunnen dienen als basis voor nieuwe selecties! Dit vergroot het aantal mogelijkheden aanzienlijk. Naast inner joins zijn ook left- en right outer joins mogelijk.

-

Op de gegevens uit de basisoverzichten kunnen vervolgens alle mogelijke selectiecriteria worden toegepast. Ook het gebruik van parameters is hier mogelijk.

-

Vervolgens kunnen velden aan de selectie worden toegevoegd. Hierbij kan ook gegroepeerd worden met het gebruik van statistische functies als som, maximum, minimum en gemiddelde. Ook kruistabellen en het gebruik van speciale ingebouwde functies is mogelijk. Tenslotte kunnen samengestelde tekst- en rekenvelden aan de selectie worden toegevoegd waarbij ook ‘als-dan-anders’ constructies kunnen worden gebruikt.

-

De selecties en basisoverzichten worden ook volledig meegenomen in het systeem van autorisatie en beveiliging.

 

De selecties kunnen worden gebruikt in lijsten rapporten grafieken mailings en filters.

 

lijsten

Hierbij wordt de selectie uitgedraaid als Excel® bestand

rapporten

Via mailmerge in Word® kan het overzicht van opmaak worden voorzien. Ook groeperen met totalen en subtotalen is mogelijk.

grafieken

De gegevens worden uitgedraaid als een Excel® grafiek.

mailings

Als de selectie gegevens bevat over contactpersonen kan deze worden gebruikt voor het maken van een mailing. De samengevoegde brieven kunnen desgewenst per stuk worden geïmporteerd in de database.

filters

Op verschillende overzichtschermen in het programma kan een speciaal filter worden gezet met gebruikmaking van selecties. Bijvoorbeeld: in het bedrijven overzichtvenster kunnen zo alleen de leveranciers getoond worden etc.

 

Naast de hierboven besproken selecties is het overal in het programma mogelijk de gebruikte vensters direct uit te draaien als lijst of rapport d.m.v. de printknop. Hierbij is het plaatsen van filters en het berekenen van totalen en subtotalen mogelijk.