Rapporten kunnen gemaakt worden via de printknoppen die in de meeste overzichtschermen aanwezig zijn.

 

Rapporten

 

In de meeste overzichtschermen zijn printknoppen ingebouwd waarmee u direct de gegevens op uw scherm kunt afdrukken in een Excel® of Word® bestand (lijsten en rapporten).

Wanneer voor Word® wordt gekozen moet er een sjabloon voor het rapport aanwezig zijn. Deze sjablonen kunnen worden gemaakt in tabblad ‘Rapporten’.

Het voordeel van de rapporten in Word® is dat u ze van een eigen opmaak kunt voorzien en groeperingsniveau’s en subtotalen kunt toevoegen.

U kunt ook lijsten en rapporten uitdraaien van gegevens waarop via ‘Sorteren en filters’ een filter is toegepast. Op deze manier worden de mogelijkheden met lijsten en rapporten aanzienlijk vergroot!

 

Hieronder ziet u het debiteuren/crediteuren-overzicht. Er is zojuist op de knop bij 4 geklikt. Met knop 2 kunt u nu een Excel®-lijst uitdraaien. Knop 1 is voor rapporten.

Rapporten
1	Hiermee draait u het rapport geselecteerd bij 5 uit in Word®.
2	Hiermee draait u de gegevens op het scherm uit in Excel®. U hoeft bij 5 niets te selecteren.
3	Hier kunt u nieuwe sjablonen voor het Word® rapport maken.
4	Printknop. Opent het rapporten-scherm.
5	Selecteer hier een eerder bij tabblad ‘Rapporten’ gemaakte sjabloon. Alleen als u van knop 1 gebruik maakt.

 

 

In het volgende plaatje ziet u hoe een rapportsjabloon wordt aangemaakt door samenvoegvelden toe te voegen.

In Word 2007 vindt u de samenvoegvelden via tabblad: ‘Mailings’ knop: ‘Insert Merge field’ of: ‘Samenvoegveld toevoegen’. Zie sjablonen: plaatje 2, knop 1.

Tabblad rapporten
1	Nieuwe rapportsjabloon maken.
2	Geselecteerde rapportsjabloon verwijderen.
3	Geselecteerde rapportsjabloon kopiëren.
4	Groepering en subtotalen aanbrengen.
5	Geselecteerde rapportsjabloon openen.

 

 

Hieronder ziet u hoe via knop 4 een groeperingsniveau (naam) wordt aangebracht. Bij ‘Totalen berekenen’ kiezen we ‘saldo’. Per klant wordt nu het totaalsaldo als aparte regel aan het rapport toegevoegd.

 

 

Hieronder ziet u hoe de subtotalen als nieuw samenvoegveld in de sjabloon beschikbaar zijn geworden (saldo_per_naam en Totaal_saldo).

 

 

Hier ziet u de Excel® lijst en het Word® rapport.

 

Opmerkingen

 

U kunt ook lijsten en rapporten uitdraaien van gegevens waarop via ‘Sorteren en filters’ een filter is toegepast. Op deze manier worden de mogelijkheden met lijsten en rapporten aanzienlijk uitgebreid!