(Hoofdmenu)->Overzichten->Grafieken maken

 

Grafieken

 

Hier kunt u grafieken maken uit selecties die in Excel® worden afgedrukt. Voor een grafiek moeten we een basisoverzicht opgeven, een veld voor de horizontale as,  één of meer velden voor de verticale as, een grafieksoort (zie hiervoor de documentatie in Excel®) en soms een interval (wordt gebruikt om de horizontale as in gelijke gedeeltes op te delen).

 

Grafieken kunnen worden uitgedraaid via: (Hoofdmenu)->Overzichten->Overzichten uitdraaien.

 

In de volgende plaatjes een voorbeeld. We willen een staafdiagram maken van de som van de omzet met veld: ‘bedrijf’ als ‘horizontale’ as (soms wordt de ‘horizontale’ as door Excel verticaal afgedrukt. We blijven toch spreken van de horizontale as).

 

Eerst gaan we naar (Hoofdmenu)->Overzichten->Grafieken maken. We kiezen een naam voor de nieuwe grafiek (omzet_per_klant) en we kiezen ‘omzet’ als basis.

 

 

Hierna selecteren we het veld voor de ‘horizontale’ as. Afhankelijk van de gekozen grafieksoort kan de horizontale as ook vertikaal afgedrukt worden (zie voorbeeld hieronder)!

 

 

Nu geven we het waarde-veld voor de grafiek aan (Som(netto)). U kunt hier ook meer dan één veld selecteren. Als we klaar zijn klikken we op de knop met de pijl.

 

 

Als grafieksoort kiezen we een staafdiagram.

Wanneer we als horizontale as een numeriek veld gekozen hadden dan hadden we hier ook een interval op moeten geven om de horizontale as te schalen

Dit interval zetten we meestal op 1 (het interval is de schaal van de horizontale as die ertoe dient om de vertikale gegevens op de juiste plaats op de horizontale as te plaatsen).

We klikken op de knop met de pijl en de grafiek is klaar.

 

 

 

Hieronder het resultaat van de grafiek.