(Hoofdmenu)->Beheer->Autorisatie medewerkers |
Autorisatie
Beveiligingsgroepen en
beveiligingsinstellingen
Bij tabblad
‘Gebruikersgroepen’ en ‘Instellingen’ kunt u de autorisatie voor de functies van
Pap toekennen of ontnemen aan verschillende gebruikersgroepen. Gebruikers
kunnen hiertoe ingedeeld worden in beveiligingsgroepen. Aan een
beveiligingsgroep kunnen één of meer beveiligingsinstellingen worden toegekend.
Tenslotte kan via tabblad ‘Instellingen’ worden aangegeven welke
beveiligingsinstellingen voor de verschillende functies van het programma
vereist zijn.
Let op!
Wanneer een nieuwe gebruiker wordt aangemaakt is deze niet automatisch lid van
een bepaalde beveiligingsgroep. De gebruiker moet later door de beheerder bij
een groep worden geplaatst. Het is ook mogelijk vooraf gebruikers aan te maken
(knop 2 plaatje 1). U kunt de gebruiker dan wel direct indelen bij een groep.
Selecties en overzichten beveiligen
Net als bij
de functies van Pap kan ook aan de overzichten en basisoverzichten een (of
meer) beveiligingsinstelling gekoppeld worden. Hiermee worden de
basisoverzichten en gemaakte selecties al dan niet zichtbaar voor verschillende
gebruikersgroepen. Gebruik hiervoor tabblad ‘Overzichten’.
Urengroepen
Naast
beveiligingsgroepen kan iedere gebruiker ook lid gemaakt worden van een
urengroep. Deze groepen kunnen worden gebruikt bij tabblad calculatie in het projectenscherm.
De urengroep bepaalt dan welke posten u te zien krijgt bij het invoeren van uw uren. Gebruik hiervoor
tabblad ‘Urengroepen’.
Let op!
Wanneer een nieuwe gebruiker wordt aangemaakt is deze niet automatisch lid van
een bepaalde urengroep. De gebruiker moet later door de beheerder bij een groep
worden geplaatst. Het is ook mogelijk vooraf gebruikers aan te maken (knop 2
plaatje 1). U kunt de gebruiker dan wel direct indelen bij een groep.
Plaatje 1: Beveiligingsgroepen maken
en instellingen toekennen aan groep.
Beveiligingsgroepen |
|
1 |
Nieuwe beveiligingsgroep
maken. |
2 |
Nieuwe
medewerker toevoegen. Let op! Medewerkers worden ook automatisch aangemaakt
bij eerste keer inloggen. |
3 |
Naar
detailscherm beveiligingsgroep (zie bij knoppen 5 en 6). |
4 |
Beveiligingsgroep
toewijzen aan gebruiker. |
5 |
Toegekende
beveiligingsinstelling verwijderen. |
6 |
Beveiligingsinstelling
aan groep toekennen. |
Plaatje 2: Beveilgingsinstellingen
maken en instelling ‘Beheer’ vereist maken voor menu ‘Artikelen tabblad Gegevens’.
Hiertoe klikt u op de groene knop naast ‘Artikelen tabblad Gegevens’ in het
rechter paneel. Op deze manier heeft u de groep ‘Beheerders’ (dit is gebruiker
‘Administrator’, zie plaatje 1) geautoriseerd voor de functie ‘Artikelen
tabblad Gegevens’.
Plaatje 3: Instelling ‘Beheer’
verplicht maken voor basisoverzicht ‘Artikelen en voorraad’.
Plaatje 4: Urengroepen maken en
gebruikers indelen in urengroepen.