(Hoofdmenu)->Beheer->Autorisatie medewerkers

 

 

 

Autorisatie

 

Beveiligingsgroepen en beveiligingsinstellingen

Bij tabblad ‘Gebruikersgroepen’ en ‘Instellingen’ kunt u de autorisatie voor de functies van Pap toekennen of ontnemen aan verschillende gebruikersgroepen. Gebruikers kunnen hiertoe ingedeeld worden in beveiligingsgroepen. Aan een beveiligingsgroep kunnen één of meer beveiligingsinstellingen worden toegekend. Tenslotte kan via tabblad ‘Instellingen’ worden aangegeven welke beveiligingsinstellingen voor de verschillende functies van het programma vereist zijn.

Let op! Wanneer een nieuwe gebruiker wordt aangemaakt is deze niet automatisch lid van een bepaalde beveiligingsgroep. De gebruiker moet later door de beheerder bij een groep worden geplaatst. Het is ook mogelijk vooraf gebruikers aan te maken (knop 2 plaatje 1). U kunt de gebruiker dan wel direct indelen bij een groep.

 

Selecties en overzichten beveiligen

Net als bij de functies van Pap kan ook aan de overzichten en basisoverzichten een (of meer) beveiligingsinstelling gekoppeld worden. Hiermee worden de basisoverzichten en gemaakte selecties al dan niet zichtbaar voor verschillende gebruikersgroepen. Gebruik hiervoor tabblad ‘Overzichten’.

 

Urengroepen

Naast beveiligingsgroepen kan iedere gebruiker ook lid gemaakt worden van een urengroep. Deze groepen kunnen worden gebruikt bij tabblad calculatie in het projectenscherm. De urengroep bepaalt dan welke posten u te zien krijgt bij het invoeren van uw uren. Gebruik hiervoor tabblad ‘Urengroepen’.

Let op! Wanneer een nieuwe gebruiker wordt aangemaakt is deze niet automatisch lid van een bepaalde urengroep. De gebruiker moet later door de beheerder bij een groep worden geplaatst. Het is ook mogelijk vooraf gebruikers aan te maken (knop 2 plaatje 1). U kunt de gebruiker dan wel direct indelen bij een groep.

 

 

 

Plaatje 1: Beveiligingsgroepen maken en instellingen toekennen aan groep.

Beveiligingsgroepen

1

Nieuwe beveiligingsgroep maken.

2

Nieuwe medewerker toevoegen. Let op! Medewerkers worden ook automatisch aangemaakt bij eerste keer inloggen.

3

Naar detailscherm beveiligingsgroep (zie bij knoppen 5 en 6).

4

Beveiligingsgroep toewijzen aan gebruiker.

5

Toegekende beveiligingsinstelling verwijderen.

6

Beveiligingsinstelling aan groep toekennen.

 

Plaatje 2: Beveilgingsinstellingen maken en instelling ‘Beheer’ vereist maken voor menu ‘Artikelen tabblad Gegevens’. Hiertoe klikt u op de groene knop naast ‘Artikelen tabblad Gegevens’ in het rechter paneel. Op deze manier heeft u de groep ‘Beheerders’ (dit is gebruiker ‘Administrator’, zie plaatje 1) geautoriseerd voor de functie ‘Artikelen tabblad Gegevens’.

 

Plaatje 3: Instelling ‘Beheer’ verplicht maken voor basisoverzicht ‘Artikelen en voorraad’.

 

Plaatje 4: Urengroepen maken en gebruikers indelen in urengroepen.