Nieuw BTW-tarief

(Hoofdmenu)->Ga naar boekhouding->Boekhouding->(Boekhouding)->Stamgegevens->BTW-codes

Nieuw BTW-tarief, BTW-aliassen, BTW-codes en BTW omschrijving in factuur

Inleiding

U kunt bij wijziging van BTW-tarieven in Pap zelf nieuwe BTW-percentages aanmaken (BTW-rubrieken). Als dit nodig is voor de BTW-aangifte kunt u een bepaald percentage ook opsplitsen in verschillende BTW-rubrieken (denk bijvoorbeeld aan intracommunautaire leveringen en –diensten).

U kunt oude BTW-rubrieken niet weggooien, u kunt ze echter wel inactief maken.

Bij artikelen, abonnementen en projecten gebruikt u de BTW-rubrieken op een indirecte manier via een BTW-alias (een verwijzing naar een BTW-rubriek dus). Deze aliassen dienen om een tariefwijziging in de toekomst makkelijk te kunnen doorvoeren.

H(oog), L(aag) en V(rij) zijn drie BTW-aliassen die standaard in het systeem aanwezig zijn. Nieuwe aliassen kunt u zelf aanmaken.

Standaard zijn in Pap vier grootboekrekeningen voor de BTW aanwezig. U kunt echter ook nieuwe BTW-rekeningen aanmaken. U kunt per BTW-rubriek opgeven naar welke BTW-rekening er moet worden geboekt.

BTW-rubrieken

Nieuwe BTW-tarieven voert u in via (Boekhouding)->Stamgegevens->BTW-Rubrieken.

Plaatje 1 laat het overzichtscherm BTW-rubrieken zien. De BTW-rubrieken zijn onderverdeeld in hoofdrubrieken en subrubrieken. De hoofdrubrieken zijn: Inkoop, Verkoop en NVT (Niet Van Toepassing). De rubriek NVT gebruikt u voor alle boekingen die niets met BTW te maken hebben zoals het afboeken van een openstaande debiteurenpost of het inboeken van de beginbalans etc. etc.

Binnen de hoofdrubrieken inkoop en verkoop is weer een onderverdeling gemaakt. Dit zijn de subrubrieken hoog, laag en 0%. Alle BTW-rubrieken vallen onder deze hoofd- en subrubrieken maar u kunt zoveel rubrieken (en de daarbij behorende percentages) aanmaken als u wilt.

Het snelmenu in plaatje 1 laat zien dat u BTW-rubrieken standaard kunt maken (in 2 niveaus), omhoog of omlaag verplaatsen en inactief maken.

Standaard maken:

Voor elke hoofd- en subrubriek is altijd 1 standaardrubriek aanwezig. De standaardrubriek voor verkoop is bijvoorbeeld ‘1a) Leveringen en diensten hoog tarief’. De standaardrubriek voor verkoop laag tarief is: ‘1b) leveringen en diensten laag tarief’. Bij het maken van boekingen worden de standaardtarieven altijd automatisch ingevuld. Dus alleen wanneer u in het inkoop- verkoop- kas- of bankboek wilt afwijken van het standaardtarief hoeft u de BTW-code handmatig aan te passen.

Inactief maken:

Wanneer u geen gebruik maakt van bepaalde tarieven kunt u ze inactief maken. U krijgt ze dan in het inkoop- verkoop- kas- of bankboek niet meer te zien.

Omhoog en omlaag verplaatsen:

Hiermee kunt u de volgorde waarin de rubrieken worden getoond in het inkoop- verkoop- kas- of bankboek beïnvloeden.

Bij wijzigingen van- en toevoegingen aan de BTW-rubrieken moeten alle gebruikers Pap (niet Windows) afsluiten en opnieuw opstarten! Pas dan worden de wijzigingen zichtbaar.

Plaatje 1: BTW-rubrieken

BTW-Rubrieken
Code	Korte omschrijving (uniek).
Omschrijving	Uitgebreide omschrijving voor intern gebruik.
Omschrijving in factuur	Omschrijving voor het BTW-tarief zoals die in de factuur of inkoopbon moet worden afgedrukt.
Percentage	Percentage, 0% is ook mogelijk.
Ink/Verk	Inkoop of verkoop. Normaal maakt u voor elk percentage een inkoop- en een verkooprubriek.
Standaard	Hiermee geeft u aan of de bewuste rubriek als standaardrubriek moet worden gebruikt voor inkoop of verkoop. Als u deze op ‘Ja’ zet dan gaat Std. Gr. (hieronder) automatisch mee.
Soort	De rubrieken worden altijd ingedeeld in H(oog), L(aag) en V(rij). Bij twijfel (bv. 12%) mag u zelf kiezen. Dit gegeven wordt gebruikt bij het specificeren van de drie standaard aliassen (zie hieronder).
Std. Gr.	Hiermee geeft u aan of de bewuste rubriek als standaardrubriek moet worden gebruikt voor Hoog, Laag of Vrij. Hiermee specificeert u de BTW-alias voor de drie (altijd aanwezige) standaard aliassen H, L en V.
Actief	Hiermee kunt u zorgen dat de rubriek uit de keuzelijsten verdwijnt.
Rekening Nr.	Dubbelklik hierop om de grootboekrekening voor BTW expliciet op te geven.

Wanneer u in het bovenstaande plaatje kiest voor: ‘Nieuwe BTW-rubriek’ dan komt u bij plaatje 2. In het voorbeeld wordt een verkooprubriek voor 12% aangemaakt. Zo kunt u dus, wanneer er in de toekomst nieuwe tarieven worden ingevoerd, nieuwe rubrieken aanmaken. Bij ‘Omschrijving in factuur’ kunt u de tekst opgeven voor de BTW-regels in de factuurbrieven en inkoopbonnen (samenvoegveld BTW_specificatie zie factuurlijsten).

Plaatje 2: Een nieuwe rubriek aanmaken

BTW-aliassen

Wanneer u vanuit de dagboeken boekingen doet kunt u per regel het BTW-tarief aangeven dat moet worden gebruikt. U geeft in dat geval direct aan welke BTW-rubriek moet worden gebruikt.

Wanneer u echter BTW-tarieven wilt koppelen aan bepaalde artikelen, abonnementen of projecten kunt u niet direct een BTW-rubriek opgeven. In deze gevallen geeft u een verwijzing (alias) naar een BTW-rubriek op.

De reden hiervoor is dat BTW-tarieven in de loop van de tijd kunnen veranderen. Wanneer het hoge BTW-tarief in de toekomst bijvoorbeeld wordt gewijzigd naar 20% dan maakt u een nieuwe rubriek aan voor 20% en stelt u dit tarief in als het standaardtarief voor hoge BTW (‘hoge BTW’ is een voorbeeld van een BTW-alias).

Vanaf dat moment wordt automatisch 20% berekend over alle artikelen waarvoor het hoge BTW-tarief geldt. Zo hoeft u dus niet één voor één alle artikelen bij te werken. Iets dergelijks geldt ook voor abonnementen en projecten.

In Nederland hebt u aan een standaardtarief voor hoge- en één voor lage BTW voldoende. Echter wanneer uw bedrijf in België gevestigd is kan het zijn dat u meer tarieven nodig hebt dan alleen hoog- en laag.

In dat geval kunt u naast ‘Hoog’, ‘Laag’ en ‘Vrij’ nog extra BTW-aliassen aanmaken (Stamgegevens->BTW-aliassen). In onderstaand plaatje ziet u hoe dit in z’n werk gaat.

Eerst maakt u de BTW-rubrieken aan (inkoop- en verkoop 12%). Via Stamgegevens->BTW-aliassen maakt u hiervoor een alias aan. Onderaan ziet u hoe u een artikel via deze alias kunt koppelen aan het 12% tarief.

Komt er in de toekomst een tariefwijziging van bv. 12% naar 10% dan maakt u weer de nieuwe rubrieken voor 10% aan en laat u de alias verwijzen naar de nieuwe rubrieken.

Plaatje 3: BTW-alias maken

Plaatje 4: BTW-alias gebruiken als standaard BTW-tarief voor een artikel