Grootboekrekening aanmaken

(Hoofdmenu)->Ga naar boekhouding->Boekhouding->(Boekhouding)->Stamgegevens->Grootboek->Grootboekrekeningen

Grootboekrekening aanmaken

Grootboekrekeningen kunnen in Pap verschillende kenmerken meekrijgen. Hieronder een overzicht:

Kenmerken voor grootboekrekening
Standaard	Is deze rekening verplicht in de administratie aanwezig J/N?
W-V/Balans	Een Winst-Verliesrekening wordt gebruikt bij het bepalen van het resultaat. Winst-Verliesrekeningen beginnen ieder jaar met een saldo nul omdat het saldo van de winst-verliesrekeningen bij de jaarafsluiting naar de balansrekening ‘Onverdeeld resultaat’ wordt geschreven.
O.I.K./Overig	Voor de BTW-aangifte is het nodig te weten welke netto bedragen er tegenover de geboekte BTW bedragen staan. Hiertoe wordt bij elke BTW-dragende boeking een extra kenmerk meegegeven aan het netto bedrag. Hiermee wordt vastgelegd of het een netto bedrag voor omzet of een netto bedrag voor inkoop/kosten is en of er BTW hoog tarief of BTW laag tarief uit berekend is. In het grootboekschema kunt u aangeven of er op een rekening Omzet/Inkoop-kosten (O.I.K.) boekingen gedaan mogen worden (en zo ja: alleen omzet (O), alleen inkoop/kosten (I.K.) of allebei (O.I.K.)).
Voorraad	Wordt er op deze rekening voorraad bijgehouden J/N?
Vaste activa	Is dit een rekening voor vaste activa?
BTW	Op deze rekeningen worden alleen BTW bedragen geboekt. (zie BTW-rubrieken)

Uitgaande van de hierboven beschreven kenmerken kunt u in de volgende tabel de eigenschappen van verschillende soorten rekeningen aflezen.

Rekening	Standaard	W-V /Balans	O.I.K./Overig	Voorraad	Vaste activa	BTW
Debiteuren	Ja	Balans	Overig	Nee	Nee	Nee
Crediteuren	Ja	Balans	Overig	Nee	Nee	Nee
Te betalen BTW HG	Ja	Balans	Overig	Nee	Nee	Ja
Te betalen BTW LG	Ja	Balans	Overig	Nee	Nee	Ja
Af te dragen BTW HG	Ja	Balans	Overig	Nee	Nee	Ja
Af te dragen BTW LG	Ja	Balans	Overig	Nee	Nee	Ja
Speciale BTW-rekening	Nee	Balans	Overig	Nee	Nee	Ja
Onderhanden werk	Ja	Balans	O.I.K.	Nee	Nee	Nee
Herinvesterings reserve roerend	Ja	Balans	Beide mogelijk	Nee	Nee	Nee
Herinvesterings reserve onroerend	Ja	Balans	Beide mogelijk	Nee	Nee	Nee
Boekverlies roerend	Ja	W-V	Beide mogelijk	Nee	Nee	Nee
Boekverlies onroerend	Ja	W-V	Beide mogelijk	Nee	Nee	Nee
Betalingsverschillen	Ja	W-V	Overig	Nee	Nee	Nee
Betalingsverschillen BTW	Ja	Balans	Overig	Nee	Nee	Ja
Onverdeeld resultaat	Ja	Balans	Overig	Nee	Nee	Nee
Vaste activa roerend	Nee	Balans	Beide mogelijk	Nee	Ja	Nee
Vaste activa onroerend	Nee	Balans	Beide mogelijk	Nee	Ja	Nee
Overig balans	Nee	Balans	Beide mogelijk	Nee	Nee	Nee
Bank	Nee	Balans	Overig	Nee	Nee	Nee
Kas	Nee	Balans	Overig	Nee	Nee	Nee
Winst verlies	Nee	W-V	Beide mogelijk	Nee	Nee	Nee
Voorraad	Nee	Balans	Beide mogelijk	Ja	Nee	Nee

Het aanmaken van een nieuwe rekening gaat via (Boekhouding)->Stamgegevens->Grootboek->Grootboekrekeningen . Daar kunt u via de rechtermuisknop: ‘Nieuwe rekening toevoegen’ kiezen of klikken op de knop met de groene driehoek. Na invullen sluit u het scherm af bij het kruisje of via de Pauze toets (zie navigatie) en wordt de rekening ingevoerd. In de volgende plaatjes ziet u voorbeelden:

Plaatje 1	Een rekening voor vaste activa roerende goederen (O.I.K.).
Plaatje 2	Een rekening voor voorraad (O.I.K.).
Plaatje 3	Bank rekening.
Plaatje 4	Een W/V rekening waarop omzet (O) geboekt wordt en geen inkoop of kosten (I.K.).

Plaatje 1: Vaste activa (zie vaste activa)

Plaatje 2: Voorraad (zie artikelen)

Plaatje 3: Bank

Plaatje 4: Winst/Verlies

Opmerkingen

-De nummers van de grootboekrekeningen moeten uniek zijn! Als u probeert een rekening aan te maken met een reeds bestaand nummer dan krijgt u een foutmelding.

-Na aanmaken van een nieuwe rekening (of een reeks nieuwe rekeningen) moet u even de administratie opnieuw opstarten, anders krijgt u foutmeldingen bij het boeken

-Na aanmaken van een nieuwe rekening moet u eraan denken de rekening ook in het verdichtingsschema op te nemen. Nieuwe rekeningen komen in eerste instantie in de prullenbak van het verdichtingsschema terecht.

-U kunt het nummer van een rekening achteraf niet meer wijzigen, wel de omschrijving.

-De BTW-kenmerken van een rekening zijn wel achteraf te wijzigen, zo kunt u na invoeren bv de rekening in plaatje 4 wijzigen in een rekening voor zowel omzet als inkoop/kosten (zie plaatje 5).

-Heeft u een rekening met een subadministratie aangemaakt (voorraad of vaste activa). Dan kunt u hier later de subadministratie van verwijderen (zie plaatje 5)

Plaatje 5: BTW-kenmerk wijzigen en subadministraties verwijderen.

Kenmerken voor grootboekrekening wijzigen
1	Subadministratie voor voorraad of vaste activa verwijderen en rekening omzetten naar gewone balansrekening
2	Omschrijving voor deze rekening wijzigen
3	Hiermee kunt u b.v. van een ‘Omzet-Inkoop/kosten’-rekening een ‘alleen omzet’-rekening maken etc.