(Hoofdmenu)->Ga naar boekhouding->Boekhouding->(Boekhouding)->Invoeren boekingen->Inkoopboek

 

Inkoopboek

 

Inleiding

Het inkoopboek is het invoerscherm waarmee inkoopfacturen kunnen worden geboekt.

De vaste tegenrekening is grootboekrekening ‘Crediteuren’. Zie in onderstaand plaatje de grijze regel boven de twee blauwe boekingsregels (bij ‘Totaal van deze boeking’). Deze regel vertegenwoordigt de vaste tegenrekening.

De boekingen zijn altijd BTW-dragend tenzij (zie nummer 16 in het plaatje) inkoop op ‘Overig’ is aangevinkt. Er kan gekozen worden voor inclusief of exclusief BTW boeken (nummer 6 in het plaatje). Bij inclusief worden de ingevulde bedragen als bruto beschouwd en bij exclusief als netto.

 

Gebruik

Het voorbeeld is een inkoopfactuur afkomstig van leverancier Adema (9). Het factuurnummer is 0024 (8). De datum op de factuur is 14-5-2010 (13).

Het totaalbedrag op de factuur is 1750,00 inclusief BTW (6).

 

 

Het inkoopboek
1	De recordkiezers. Klik hierop met de muis om een regel te selecteren. Met de delete knop kunt u de regel dan verwijderen.
2	Boekdatum. Dit is de datum die voor deze boeking zal worden gebruikt bij het opmaken van de balans en de winst/verliesrekening.
3	Bedrag debet.
4	BTW-datum. Deze datum wordt voor de boeking gebruikt als het gaat om de BTW aangifte.
5	Bedrag credit.
6	Inclusief (I) of Exclusief (E) boeken.
7	Omschrijving van de boekingsregel.
8	Factuurnummer op de factuur van de leverancier.
9	Naam leverancier. U kunt in dit veld een nieuw bedrijf invoeren door een naam te typen die nog niet in de lijst voorkomt.
10	Grootboekrekening waarop de inkoop geboekt moet worden.
11	Boeking invoeren.
12	Zoekscherm bedrijven. Hiermee kan de leverancier opgezocht worden.
13	Datum op de factuur van de leverancier.
14	Met deze knop maakt u nieuwe boekingsregels aan.
15	BTW berekening (zie BTW-rubrieken).
16	Kies inkoop op ‘Overig’ als u wilt boeken op een grootboekrekening die van soort: ‘Overig’ is. Dat wil zeggen dat er geen BTW-gerelateerde boekingen op gedaan kunnen worden. Alleen voor speciale gevallen (bijvoorbeeld wanneer een deel van de inkoop bestemd is voor een gekoppelde administratie).
17	Kostenplaats (niet verplicht uiteraard).
18	Wizard voor de (credit-) inkoop van vaste activa.
19	Hiermee kunt u bij inboeken het saldo van de factuur direct weer afboeken naar bijvoorbeeld ‘Betalingen onderweg’ of het kasboek
20	Een reeds verwijderde inkoopboeking opnieuw inlezen en na corrigeren weer invoeren (boekstuknummer blijft hetzelfde als het oorspronkelijke nummer, indien mogelijk). Zie ook: Journaalposten verwijderen
	Door de horizontale scrollbalk naar rechts te bewegen vindt u nog een aantal velden die alleen van betekenis zijn bij speciale boekingen op vaste activa en voorraad. Deze velden worden automatisch ingevuld maar kunnen (meestal) wel worden overschreven.

 

 

 

Opmerkingen

Debet of credit?

In principe worden de bedragen bij inkoop aan de debetzijde genoteerd. Alleen bij creditinkoop noteert u de bedragen aan de credit kant.

 

Let op! De echte journaalpost voor deze boeking ziet er anders uit. Hierin zijn ook de BTW-regels meegenomen.

De werkelijke journaalpost verschijnt na boeken in het ‘Boekingsverslag en BTW-correctie’ scherm (zie hieronder).

 

Het aanmaken en invoeren van de boeking in bovenstaand plaatje gaat dus als volgt:

 

1)       Open het inkoopboek

2)       Vul de gegevens bij 2, 4, 6, 8, 9 en 13 in (zie plaatje).

3)       Maak twee regels aan.

4)       Vul de omschrijvingen in. (7)

5)       Vul de bedragen in. (3 en 5)

6)       Vul de grootboekrekeningen in. (10)

7)       Vul de BTW-soort in (15).

8)       Klik op invoeren. (11)

9)       Na boeken verschijnt eerst het interne boekstuknummer. Dit nummer kan gebruikt worden om de boeking later weer via het grootboek terug te vinden. In bovenstaand voorbeeld is het verstandig om dit nummer te noteren op de factuur.

10)   Hierna verschijnt het ‘Boekingsverslag en BTW-correctie’ scherm. Indien er sprake is van BTW uit inkoop (zoals in bovenstaand voorbeeld) kan dit scherm ook gebruikt worden om een correctie toe te passen op de berekende BTW wanneer deze niet gelijk is aan de door de leverancier berekende BTW.

11)   De boeking is nu klaar. Om het makkelijk te maken een aantal boekingen achter elkaar in te voeren opent het inkoopboek zich nu voor een nieuwe boeking. Dit scherm is gemakkelijk te sluiten d.m.v. de pause/break toets op uw toetsenbord.

 

 

Dit inkoopboek is niet geschikt voor het boeken van inkoop op projecten of orders. Gebruik voor projecten het projectinkoopboek of boek de inkoopposten af vanuit het projectenvenster. Voor orders zie: orders.