Boekingsregels vindt u in diverse overzichten van dagboeken en
grootboek. |
Bladeren door boekingsregels
Door
gebruik te maken van het menu of dubbelklikken kunt u vanuit grootboek of dagboek
doorbladeren naar verschillende andere overzichtschermen. Telkens opent zich
hetzelfde type scherm met een andere selectie van de boekingsregels. Vanuit de
zo geopende schermen is het dus weer op dezelfde manier mogelijk om door te
klikken naar een ander scherm. Op deze manier kunt u zeer gemakkelijk iets
opzoeken of uitprinten. Denk in dit verband ook aan het gebruik van filter en sorteeropties.
Vensters met boekingsregels |
|
Dagboek |
Alle boekingsregels
van een bepaald dagboek. |
Grootboekrekening |
Alle
boekingsregels van een grootboekrekening. |
Betalingsoverzicht
in- of verkoopfactuur |
Alle
boekingsregels die betrekking hebben op het saldo van een bepaalde inkoop- of
verkoopfactuur. |
Intern
boekstuknummer |
Alle
boekingsregels met een bepaald intern boekstuknummer.
Een complete journaalboeking. |
Factuur/Extern
boekstuknummer |
Alle
boekingsregels met een bepaald extern boekstuknummer
(factuurnummer inkoop of verkoop). |
Project |
Alle
boekingsregels die betrekking hebben op een bepaald project. |
Kostenplaats |
Alle
boekingsregels van een kostenplaats. |
We beginnen
ons voorbeeld met het dagboekoverzicht
((Boekhouding)->Stamgegevens->Dagboeken) van het inkoopboek. Door met de
rechtermuisknop te klikken op een regel krijgen we het snelmenu voor deze
regel.
Plaatje 1: Dagboekoverzicht
linkerkant
Menu’s knoppen en dubbelklik mogelijkheden in de schermen met
boekingsregels |
|
Boekingsoverzicht
project |
Boekingsoverzicht
project bekijken (indien van toepassing). Dubbelklikken op projectnummer kan
ook. |
Boekingsoverzicht
factuur |
Boekingsoverzicht
factuur bekijken (indien van toepassing). Dubbelklikken op factuurnummer kan
ook. |
Boekingsoverzicht
intern boekstuknummer |
Boekingsoverzicht
intern nummer bekijken. Dubbelklikken op boekstuknummer kan ook. |
Facturatieoverzicht
bedrijf |
Debiteuren/crediteurenposten
van bedrijf bekijken (indien van toepassing). Dubbelklikken op bedrijfsnaam
kan ook. |
Betalingsoverzicht
factuur |
Betalingsoverzicht
factuur bekijken (indien van toepassing). |
Inkoopbon/Factuur
bekijken |
Document voor
factuur of inkoopbon openen (indien van toepassing). |
Naar
dagboek |
Alle
boekingen van dagboek bekijken. Dubbelklikken op dagboek kan ook. |
Naar
grootboekrekening |
Alle
boekingen van grootboekrekening bekijken. Dubbelklikken op rekening kan ook. |
Corrigeren
grootboekrekening |
Andere
grootboekrekening invullen (indien van toepassing). Zie grootboek corrigeren. |
Verschil
afboeken d.m.v. creditfactuur |
Creditfactuur
maken (indien van toepassing). Zie debiteuren/crediteuren. |
Verschil
afboeken op betalingsverschillen |
Saldo van
debiteuren/crediteurenpost wegboeken naar betalingsverschillen. Zie debiteuren/crediteuren. |
Journaalpost
verwijderen |
Hiermee
kunt u foutieve boekingen geheel verwijderen en opnieuw invoeren. |
Grootboeknummer
tonen/verbergen |
In de
kolom ‘rekening’ het grootboeknummer voor de omschrijving toevoegen. Filteren op dit veld is dan niet meer mogelijk. |
Exporteren naar Excel® of Word® |
Scherm uitprinten
als rapport of lijst. |
1 |
Regelafstand
vergroten/verkleinen |
2 |
Zie:
Exporteren naar Excel® of Word® |
3 |
Zie:
Grootboeknummer tonen/verbergen |
4 |
Zie:
Verschil afboeken op betalingsverschillen |
5 |
Zie:
Inkoopbon/Factuur bekijken |
6 |
Zie:
Corrigeren grootboekrekening |
7 |
Zie:
Verschil afboeken d.m.v. creditfactuur |
Dubbelklikken
op kostenplaats |
Boekingsoverzicht
kostenplaats. Ga eerst in het veld staan en klik dan twee keer, werkt iets
anders dan normaal. |
Door de schuifbalk
onderaan naar rechts te bewegen zien we het rechterdeel van het scherm. Niets
van de gegevens in dit scherm is direct aanpasbaar met uitzondering van het
veld ‘kostenplaats’. We gaan nu terug naar plaatje 1 en dubbelklikken op de
tekst ‘de Boer.’. We komen zo bij het debiteuren/crediteuren overzicht in
plaatje 3.
Plaatje 2: Dagboekoverzicht
rechterkant
Dubbelklikken
op 20,00 in de kolom ‘saldo’ in plaatje 3 voert ons naar plaatje 4: het
betalingsoverzicht van factuur 005.
Plaatje 3:
Debiteuren/crediteurenoverzicht voor ‘de Boer‘.
Plaatje 4: Het betalingsoverzicht
van factuur 005
Dubbelklikken
op tekst ‘crediteuren’ in plaatje 1 opent de rekening crediteuren.
Plaatje 5: Grootboekrekening
crediteuren
Dubbelklikken
op tekst ‘D10I00005’ in plaatje 2 opent het scherm voor de journaalpost.
Plaatje 6: Boeking detail D10I00005
Dubbelklikken
op tekst ‘0056’ in plaatje 2 opent het scherm voor de inkooppost.
Plaatje 7: Inkoopfactuur detail 0056
Bicycle Company
Dubbelklikken
op projectnummer levert plaatje 8 op.
Plaatje 8: Projectboeking detail