Boekingsregels vindt u in diverse overzichten van dagboeken en grootboek.

 

 

Bladeren door boekingsregels

 

Door gebruik te maken van het menu of dubbelklikken kunt u vanuit grootboek of dagboek doorbladeren naar verschillende andere overzichtschermen. Telkens opent zich hetzelfde type scherm met een andere selectie van de boekingsregels. Vanuit de zo geopende schermen is het dus weer op dezelfde manier mogelijk om door te klikken naar een ander scherm. Op deze manier kunt u zeer gemakkelijk iets opzoeken of uitprinten. Denk in dit verband ook aan het gebruik van filter en sorteeropties.

 

 

Vensters met boekingsregels

Dagboek

Alle boekingsregels van een bepaald dagboek.

Grootboekrekening

Alle boekingsregels van een grootboekrekening.

Betalingsoverzicht in- of verkoopfactuur

Alle boekingsregels die betrekking hebben op het saldo van een bepaalde inkoop- of verkoopfactuur.

Intern boekstuknummer

Alle boekingsregels met een bepaald intern boekstuknummer. Een complete journaalboeking.

Factuur/Extern boekstuknummer

Alle boekingsregels met een bepaald extern boekstuknummer (factuurnummer inkoop of verkoop).

Project

Alle boekingsregels die betrekking hebben op een bepaald project.

Kostenplaats

Alle boekingsregels van een kostenplaats.

 

We beginnen ons voorbeeld met het dagboekoverzicht ((Boekhouding)->Stamgegevens->Dagboeken) van het inkoopboek. Door met de rechtermuisknop te klikken op een regel krijgen we het snelmenu voor deze regel.

Plaatje 1: Dagboekoverzicht linkerkant      

Menu’s knoppen en dubbelklik mogelijkheden in de schermen met boekingsregels

Boekingsoverzicht project

Boekingsoverzicht project bekijken (indien van toepassing). Dubbelklikken op projectnummer kan ook.

Boekingsoverzicht factuur

Boekingsoverzicht factuur bekijken (indien van toepassing). Dubbelklikken op factuurnummer kan ook.

Boekingsoverzicht intern boekstuknummer

Boekingsoverzicht intern nummer bekijken. Dubbelklikken op boekstuknummer kan ook.

Facturatieoverzicht bedrijf

Debiteuren/crediteurenposten van bedrijf bekijken (indien van toepassing). Dubbelklikken op bedrijfsnaam kan ook.

Betalingsoverzicht factuur

Betalingsoverzicht factuur bekijken (indien van toepassing).

Inkoopbon/Factuur bekijken

Document voor factuur of inkoopbon openen (indien van toepassing).

Naar dagboek

Alle boekingen van dagboek bekijken. Dubbelklikken op dagboek kan ook.

Naar grootboekrekening

Alle boekingen van grootboekrekening bekijken. Dubbelklikken op rekening kan ook.

Corrigeren grootboekrekening

Andere grootboekrekening invullen (indien van toepassing). Zie grootboek corrigeren.

Verschil afboeken d.m.v. creditfactuur

Creditfactuur maken (indien van toepassing). Zie debiteuren/crediteuren.

Verschil afboeken op betalingsverschillen

Saldo van debiteuren/crediteurenpost wegboeken naar betalingsverschillen. Zie debiteuren/crediteuren.

Journaalpost verwijderen

Hiermee kunt u foutieve boekingen geheel verwijderen en opnieuw invoeren.

Zie: Journaalposten verwijderen

Grootboeknummer tonen/verbergen

In de kolom ‘rekening’ het grootboeknummer voor de omschrijving toevoegen. Filteren op dit veld is dan niet meer mogelijk.

Exporteren naar Excel® of Word®

Scherm uitprinten als rapport of lijst.

1

Regelafstand vergroten/verkleinen

2

Zie: Exporteren naar Excel® of Word®

3

Zie: Grootboeknummer tonen/verbergen

4

Zie: Verschil afboeken op betalingsverschillen

5

Zie: Inkoopbon/Factuur bekijken

6

Zie: Corrigeren grootboekrekening

7

Zie: Verschil afboeken d.m.v. creditfactuur

Dubbelklikken op kostenplaats

Boekingsoverzicht kostenplaats. Ga eerst in het veld staan en klik dan twee keer, werkt iets anders dan normaal.

 

Door de schuifbalk onderaan naar rechts te bewegen zien we het rechterdeel van het scherm. Niets van de gegevens in dit scherm is direct aanpasbaar met uitzondering van het veld ‘kostenplaats’. We gaan nu terug naar plaatje 1 en dubbelklikken op de tekst ‘de Boer.’. We komen zo bij het debiteuren/crediteuren overzicht in plaatje 3.

Plaatje 2: Dagboekoverzicht rechterkant      

 

Dubbelklikken op 20,00 in de kolom ‘saldo’ in plaatje 3 voert ons naar plaatje 4: het betalingsoverzicht van factuur 005.

Plaatje 3: Debiteuren/crediteurenoverzicht voor ‘de Boer‘.    

 

Plaatje 4: Het betalingsoverzicht van factuur 005

 

Dubbelklikken op tekst ‘crediteuren’ in plaatje 1 opent de rekening crediteuren.

Plaatje 5: Grootboekrekening crediteuren

 

Dubbelklikken op tekst ‘D10I00005’ in plaatje 2 opent het scherm voor de journaalpost.

Plaatje 6: Boeking detail D10I00005

 

Dubbelklikken op tekst ‘0056’ in plaatje 2 opent het scherm voor de inkooppost.

Plaatje 7: Inkoopfactuur detail 0056 Bicycle Company

 

Dubbelklikken op projectnummer levert plaatje 8 op.

Plaatje 8: Projectboeking detail