Boekingsregels vindt u in diverse overzichten van dagboeken en grootboek.

 

Grootboekrekening corrigeren in boekingsregels

 

Voor het achteraf corrigeren van journaalposten kunt u complete journaalposten verwijderen en (onder bepaalde omstandigheden ) gecorrigeerd opnieuw invoeren met behoud van het oorspronkelijke boekstuknummer. Zie hiervoor: Journaalposten verwijderen.
Naast deze methode is er nog een andere manier voor het aanbrengen van corrrecties. Deze methode wordt hieronder beschreven.

 

 

Het kan zijn dat u voor het opleveren van de jaarrekening nog eens door het grootboek wilt gaan om te controleren op fouten. In Pap is het mogelijk de grootboekrekening van boekingsregels te achteraf wijzigen (corrigeren) mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan:

 

1)       De administratie mag nog niet afgesloten zijn op de boekdatum van de boekingsregel.

2)       Wanneer de boekingsregel oorspronkelijk bijvoorbeeld als inkoop/kosten (I.K.) geboekt is (zie grootboekrekening maken) dan kan de grootboekrekening niet gewijzigd worden in een rekening voor alleen omzet etc.

3)       Speciale rekeningen zoals Debiteuren, Crediteuren, Vaste Activa, Voorraad, Kas, Bank etc. zijn uitgesloten omdat op deze rekeningen speciale controles op geldigheid worden gedaan en deze zo omzeild zouden kunnen worden. In deze gevallen zult u via de invoerschermen correctieboekingen moeten uitvoeren.

4)       U kunt niet van een rekening voor winst/verlies naar een balansrekening en vice versa.

 

Met deze regels kunt u correcties op het grootboek doen zonder dat de integriteit van de administratie in gevaar komt.

 

In het voorbeeld openen we via (Boekhouding)->Stamgegevens->Grootboek->Overzicht boekingen de boekingsregels van het complete grootboek in het jaar 2010. We klikken op de knop met het potlood voor bijwerken en komen bij plaatje 2.

Plaatje 1: Overzicht van boekingen maken

 

Plaatje 2: Selectie uit boekingsregels

 

We klikken met de rechtermuisknop op de tekst ‘100 frikandellen’ en kiezen ‘Corrigeren grootboekrekening’.

Plaatje 3: Rekening corrigeren

 

We veranderen rekening ‘Diverse kosten’ in ‘Kantinekosten’.

Plaatje 4: Andere rekening kiezen en sluiten

 

Plaatje 5: Klaar