(Hoofdmenu)->Beheer->Systeeminstellingen

Constanten

Standaard kilometerprijs

Standaard kilometerprijs gebruikt bij toevoegen van nieuwe uurtarieven voor projecten. De werkelijke kilometerprijs wordt doorberekend op basis van de kilometerprijs die bij de desbetreffende uursoort is ingevuld.

Netto winst factor

Gemiddelde kostprijs per uur voor een medewerker. Voor berekenen netto winst projecten.

Externe kosten factor

Extern gemaakte kosten worden met deze factor vermenigvuldigd bij doorberekenen via projecten. Deze factor wordt overgenomen bij invoeren van een nieuw project en is later eventueel op projectniveau te overschrijven.

Percentages onderdrukken

Bij het afdrukken van een offertebrief eventuele percentages op nul houden.

Correspondentie projecten verwijderen

Bij verwijderen project ook alle correspondentie van het project verwijderen.

Tekstregels factuur bijwerken

Mag de gebruiker de tekst van de factuurregels via tabblad ‘factureren’ in het projectenscherm wijzigen?

Direct boeken op activa

Mag de gebruiker direct boeken op grootboekrekeningen voor vaste activa of alleen met gebruik van de wizard?

Standaardtekst abonnementen

Deze standaardtekst kan via de abonnementsjabloon in de facturen voor abonnementen worden afgedrukt.

Netwerkidentificatie gebruiken

Netwerkidentificatie wil zeggen: usernaam in Pap is hetzelfde als Windows® gebruikersnaam. Een wachtwoord opgeven bij starten Pap is dan niet nodig (u heeft dit bij inloggen op de computer al gedaan). Wanneer u geen netwerkidentificatie gebruikt wordt u bij opstarten van Pap gevraagd om een gebruikersnaam en uw offline wachtwoord. Uw offline wachtwoord heeft u ingetoetst toen u voor het eerst Pap gebruikte en als nieuwe user werd aangemaakt.

Usernaam checken windows beveiliging

Als ‘netwerkidentificatie’ aan staat uw Windows® gebruikersnaam controleren op een domeinserver. Wanneer u dit niet aan heeft staan is het in principe mogelijk dat een andere gebruiker met dezelfde naam (ander domein of een lokale gebruiker) gebruik maakt van uw Pap-gebruikersaccount!

Domeinnaam

Als ‘usernaam checken’ aan staat is dit het domein waarop de gebruikersnaam gecontroleerd wordt.

Uren boeken voor anderen

Hiermee hoeven de uren niet meer chronologisch te worden ingevuld. U kunt minder dan 80 eenheden per dag boeken en uren namens anderen invoeren.

Nulregels onderdrukken

Regels in factuur en offerte met bedrag nul niet afdrukken. Handig als u een algemeen basisstramien hebt voor de calculatie van alle projecten en op nacalculatiebasis factureert. U hoeft dan alleen uw uren te boeken, de factuur rolt er vanzelf uit zonder de regels waarop niet geboekt is.

Uren boeken in hele uren

In sommige gevallen (zie ook 'nulregels onderdrukken') wilt u geen echte uren boeken maar vaste tarieven voor bepaalde diensten. Zo kan een huisarts bijvoorbeeld een (pseudo-) uursoort maken voor een telefonisch consult, een huisbezoek en een gewoon consult. Hij boekt dan geen uren maar aantallen consulten van een bepaalde soort. In dat geval is het handig om te boeken in hele uren in plaats van in eenheden van 6 minuten.

Default bestandslocatie op het netwerk

Voor gekoppelde documenten is dit de netwerklocatie waar het eerst gezocht wordt.

Keuzelijst projectstatus

Hiermee kunt u het veld projectstatus uit vaste waarden laten bestaan (gescheiden door puntkomma’s). Laat u dit leeg dan kunt u vrij typen in de keuzelijst projectstatus

Nacalculatie onderdrukken

Bedragen die op nacalculatie moeten worden doorberekend altijd op nul houden in de offerte (projecten).

(Hoofdmenu)->Beheer->Uurtarieven