Dit onderwerp kunt u vinden in het detailscherm voor selecties, tabblad ‘gegevens’.

 

Reken- en tekstvelden toevoegen aan selectie

 

Reken- en tekstvelden zijn velden die samengesteld worden uit verschillende velden uit de basisoverzichten door middel van bewerkingen en logische operatoren.

Rekenvelden worden samengesteld uit numerieke velden en voor tekstvelden kunnen alle velden worden gebruikt (ze worden dan wel geconverteerd naar tekst).

 

Plaatje 1: Knop 7 is om rekenveld toe te voegen, knop 8 is voor tekstvelden.

 

 

 

 

Rekenvelden

 

In dit voorbeeld voegen we een rekenveld toe genaamd: ‘kilometertotaalprijs’. De formule voor het veld is: kilometertotaalprijs = kilometerprijs x kilometers.

Wanneer we op knop 7 klikken in plaatje 1 kunnen we een nieuw rekenveld toevoegen.

 

1)       We vullen bij 1 de naam in.

2)       Bij 8 kiezen we de bewerking (vermenigvuldigen).

3)       Bij 4 kiezen we veld: ‘kilometerprijs’. Daarna klikken op 2 om veld door te voeren.

4)       Bij 4 kiezen we veld: ‘kilometers’. Daarna klikken op 2.

5)       Scherm sluiten en veld is klaar.

 

Rekenvelden
1	Naam van veld.
2	Keuze bij 4 doorvoeren.
3	Keuze bij 5 doorvoeren.
4	Selecteer een veld voor de berekening.
5	Geef een constante in voor de berekening.
6	Bovenaan de lijst bij 9 invoegen of onderaan.
7	Wanneer hier voor ‘voorwaarde’ wordt gekozen kan een voorwaardelijk gedeelte in het veld worden opgenomen. Bijvoorbeeld: ‘ALS kilometers < 10 DAN + toeslag EIND’. We zouden op deze manier een fictief veld genaamd: ‘toeslag’ bij de eerder gemaakte vermenigvuldiging kunnen optellen in die gevallen waar het aantal kilometers kleiner is dan 10. Een voorbeeld van een dergelijke constructie vind u hieronder bij ‘tekstvelden’.
8	Kies hier de rekenkundige bewerking.
9	De lijst met voorwaarden, velden en bewerkingen waaruit het rekenveld is samengesteld.
10	Geselecteerde regel in lijst 9 omhoog verplaatsen.
11	Geselecteerde regel in lijst 9 omlaag verplaatsen.
12	Geselecteerde regel in lijst 9 bijwerken (dubbelklikken op regel kan ook).
13	Geselecteerde regel in lijst 9 verwijderen.

 

 

 

Tekstvelden

 

In dit voorbeeld voegen we een tekstveld toe genaamd: ‘omschrijving2’. Het veld ziet er als volgt uit: Wanneer veld: ‘locatie’ niet is ingevuld is het veld gelijk aan het veld: ‘omschrijving’. Wanneer veld: ‘locatie’ wel is ingevuld wordt het ‘locatie’ + <spatie> + ‘omschrijving’. We voegen op deze manier dus de velden ‘locatie’ en ‘omschrijving’ samen tot een nieuw veld met een spatie ertussen en we voorkomen dat het nieuwe veld een voorloopspatie bevat wanneer ‘locatie’ niet is ingevuld.

 

Wanneer we op knop 8 klikken in plaatje 1 kunnen we een nieuw tekstveld toevoegen.

 

We beginnen met het invoeren van een voorwaarde. We kiezen bij ‘Als’ het veld: ‘locatie’ en vullen verder niets in. Bij 4 kiezen we ‘niet’. Met knop 2 voeren we de regel door.

De voorwaarde die we nu hebben ingevoerd luidt: ‘Als locatie is niet leeg’.

Voorwaarde invoeren voor tekstveld
1	Naam van veld.
2	Ingevulde logische formulering bij ‘Als’ doorvoeren.
3	Regel toevoegen met AND operator.
4	Regel toevoegen met NOT operator.
5	Einde van voorwaardelijk gedeelte invoeren.
6	Invoegmodus nieuw toe te voegen regels (bovenaan of onderaan de lijst).
7	Bepaalt of we een waarde of een voorwaarde invoeren.
8	De lijst met instructies waaruit het veld is samengesteld.
9	Geselecteerde regel in lijst bij 8 omhoog verplaatsen.
10	Geselecteerde regel in lijst bij 8 omlaag verplaatsen.
11	Geselecteerde regel in lijst bij 8 openen (dubbelklikken op regel kan ook).
12	Geselecteerde regel in lijst bij 8 verwijderen.

 

 

Vervolgens kiezen we bij 7 ‘Waarde’. We gaan dus nu een waarde invoeren. We kiezen bij 4 ‘locatie’ en klikken op knop 2. Nu klikken we op knop 3 zonder bij 5 iets te hebben ingevuld. Dit staat gelijk aan het toevoegen van een spatie. Nu kiezen we bij 4 ‘omschrijving’ en klikken op knop 2.

Wat we tot nu hebben ingevoerd luidt: ‘Als locatie is niet leeg’ DAN ‘locatie + spatie + omschrijving’.

Waarde invoeren voor tekstveld
1	Naam van veld.
2	Keuze bij 4 doorvoeren.
3	Keuze bij 5 doorvoeren.
4	Selecteer een veld om aan samengesteld veld toe te voegen.
5	Geef een constante om aan samengesteld veld toe te voegen.
6	Bovenaan de lijst bij 8 invoegen of onderaan.
7	Bepaalt of we een waarde of een voorwaarde invoeren.
8	De lijst met instructies waaruit het veld is samengesteld.
9	Geselecteerde regel in lijst bij 8 omhoog verplaatsen.
10	Geselecteerde regel in lijst bij 8 omlaag verplaatsen.
11	Geselecteerde regel in lijst bij 8 openen (dubbelklikken op regel kan ook).
12	Geselecteerde regel in lijst bij 8 verwijderen.

 

We voeren nu een volgende voorwaarde in (zie plaatje).

Wat we tot nu hebben ingevoerd luidt: ‘Als locatie is niet leeg’ DAN ‘locatie + spatie + omschrijving’ EIND ‘Als locatie is leeg’.

 

 

We voeren nu een volgende waarde in (zie plaatje).

Wat we tot nu hebben ingevoerd luidt: ‘Als locatie is niet leeg’ DAN ‘locatie + spatie + omschrijving’ EIND ‘Als locatie is leeg’ DAN ‘omschrijving’ EIND.

Hiermee is het veld klaar.

 

In het volgende plaatje printen we het overzicht uit door op de Excel® knop te klikken.

 

 

De output ziet er bijvoorbeeld zo uit.